Do sprzedaży mieszkania z księgą wieczystą zwykle potrzebujesz: dowodu osobistego, numeru księgi wieczystej, dokumentu, na podstawie którego jesteś właścicielem, zaświadczenia ze spółdzielni lub wspólnoty, zaświadczenia o osobach zameldowanych i świadectwa charakterystyki energetycznej. Dodatkowe dokumenty zależą od Twojej sytuacji.
Zanim zaczniesz zamawiać zaświadczenia, zapytaj notariusza, u którego podpiszesz akt, o jego listę. Kancelarie różnią się szczegółami, a niektóre zaświadczenia ważne są tylko przez określony czas.
Dokumenty podstawowe
- Dowód osobisty albo paszport każdego sprzedającego.
- Numer księgi wieczystej. Notariusz sprawdza jej treść w systemie elektronicznym, więc odpis nie jest potrzebny.
- Dokument nabycia mieszkania – akt notarialny kupna lub darowizny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia, umowa lub postanowienie o podziale majątku.
- Zaświadczenie ze spółdzielni albo od zarządcy wspólnoty o braku zaległości w opłatach.
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu – z urzędu miasta lub gminy. Prawo nie wymaga go wprost, ale notariusze i kupujący zwykle o nie proszą.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej – od 28 kwietnia 2023 roku sprzedający musi je przekazać kupującemu.
Mieszkanie spółdzielcze bez księgi wieczystej
Przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu zamiast numeru księgi wieczystej potrzebne jest zaświadczenie ze spółdzielni potwierdzające, komu przysługuje prawo, z informacją o braku zaległości i o tym, czy dla lokalu założono księgę. Spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu nie podlega sprzedaży – najpierw trzeba je przekształcić we własność.
Mieszkanie z kredytem hipotecznym
- zaświadczenie z banku o kwocie zadłużenia na planowany dzień aktu,
- promesa – zobowiązanie banku do wydania zgody na wykreślenie hipoteki po spłacie,
- numer rachunku do spłaty kredytu.
Więcej: Sprzedaż mieszkania z kredytem
Mieszkanie po spadku
- postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia,
- potwierdzenie zgłoszenia spadku do urzędu skarbowego (SD-Z2) albo decyzja w sprawie podatku od spadków,
- jeśli spadkobierców jest kilku i sprzedajecie całość – obecność wszystkich albo pełnomocnictwa notarialne.
Więcej: Sprzedaż mieszkania po spadku
Mieszkanie w małżeństwie albo po rozwodzie
Jeśli mieszkanie należy do majątku wspólnego małżonków, do aktu potrzebni są oboje małżonkowie albo zgoda drugiego małżonka. Jeśli małżonkowie mają rozdzielność majątkową, przyda się jej dokument. Po rozwodzie – wyrok rozwodowy i umowa albo postanowienie o podziale majątku, jeśli podział został przeprowadzony.
Mieszkanie wykupione od gminy
Umowa wykupu z informacją o bonifikacie. Jeśli od wykupu nie minęło 5 lat, gmina może żądać zwrotu bonifikaty – warto to sprawdzić przed sprzedażą.
Dom albo działka – dokumenty dodatkowe
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie miejscowym albo informacja o braku planu,
- zaświadczenie, czy działka leży na obszarze rewitalizacji,
- przy gruntach rolnych i leśnych – dokumenty potrzebne do oceny, czy komuś przysługuje prawo pierwokupu.
Ile czeka się na dokumenty
| Dokument | Gdzie | Ile trwa |
|---|---|---|
| Zaświadczenie o zameldowaniu | urząd miasta lub gminy, często też przez internet | od ręki do kilku dni |
| Zaświadczenie ze spółdzielni lub wspólnoty | administracja | zwykle kilka dni |
| Zaświadczenie z banku i promesa | oddział lub bankowość internetowa | od kilku dni do dwóch tygodni |
| Świadectwo energetyczne | uprawniony wykonawca | zwykle kilka dni |
| Dokumenty z gminy i starostwa (działki) | urząd gminy, starostwo | od kilku dni do kilku tygodni |
Pomagamy skompletować dokumenty
Sprzedając mieszkanie do Skup24, nie musisz zbierać wszystkiego samodzielnie. Podpowiadamy, co zamówić, przygotowujemy wnioski i pilnujemy terminów. Na start wystarczy adres mieszkania albo numer księgi wieczystej. Zobacz, jak działamy
Stan prawny: październik 2026.